Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 06/06/2026

1. Verwerkingsverantwoordelijke

BusinessBeats.ai is een dienst van:

  • Printasy BV
  • Adres: Bulmolenweg 12, 8720 Dentergem, België
  • Ondernemingsnummer: 0848.299.642
  • BTW-nummer: BE 0848.299.642
  • E-mail: [email protected]

Printasy BV is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR – Verordening (EU) 2016/679).

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen en verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:

2.1 Via het offerteformulier

  • Voornaam en achternaam
  • E-mailadres
  • Bedrijfsnaam, BTW-nummer en adresgegevens
  • Inhoudelijke voorkeuren (gewenste dienst, muziekstijl, inspiratiebronnen)

2.2 Via het klantenportaal

  • E-mailadres (gebruikt voor OTP-authenticatie)
  • Projectgerelateerde communicatie en feedback

2.3 Automatisch verzamelde gegevens & Stemgegevens

  • IP-adres en browsertype (logbestanden)
  • Sessiegegevens (functionele cookies)
  • Voor de stembeveiliging van de WK Song Battle: een uniek, anoniem apparaat-ID (UUID) opgeslagen in een cookie (`bb_voter_id`) en een cryptografische hash van uw IP-adres en user-agent string (er worden geen ruwe IP-adressen opgeslagen in de openbare stemlijsten).

3. Doeleinden en rechtsgronden

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Doeleinde Rechtsgrond (art. 6 AVG)
Behandelen van offerteaanvragen Precontractuele maatregelen (art. 6.1.b)
Uitvoering van het project en levering van muziek Uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b)
Facturatie en boekhouding Wettelijke verplichting (art. 6.1.c)
Klantenportaal authenticatie (OTP) Uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b)
Beveiliging, fraudepreventie en stemlimieten Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f)

4. Bewaartermijnen

  • Klantgegevens & projectbestanden: gedurende de looptijd van de overeenkomst + 10 jaar (wettelijke bewaartermijn boekhoudkundige stukken conform art. III.86 WER).
  • Offerteaanvragen zonder opvolging: maximaal 2 jaar na de aanvraag.
  • Logbestanden en sessiegegevens: maximaal 6 maanden.
  • WK Song Battle stemlogs (IP-hash): maximaal 24 uur (daarna automatisch geanonimiseerd/verwijderd; het anonieme voter-UUID blijft maximaal 5 jaar bewaard om de integriteit van de stemming te waarborgen).

5. Delen met derden

Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend met de volgende verwerkers, waarmee verwerkersovereenkomsten zijn gesloten:

  • Resend – e-mailverzending (OTP-codes, notificaties)
  • OpenAI / Google Gemini – AI-generatie van songteksten en stijlen (geen persoonsgegevens in prompts)
  • AI-Muziekgeneratie API\'s – muziekgeneratie (geen persoonsgegevens)
  • Hosting provider – serverinfrastructuur binnen de EU/EER

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden en gebruiken ze niet voor direct marketing, tenzij u hiervoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven.

6. Doorgifte buiten de EER

Sommige van onze verwerkers (OpenAI, AI-partners) zijn gevestigd in de Verenigde Staten. De doorgifte geschiedt op basis van:

  • Het EU-VS Data Privacy Framework (adequaatheidsbesluit), of
  • Standaardcontractbepalingen (SCC\'s) zoals goedgekeurd door de Europese Commissie.

Er worden geen persoonsgegevens van klanten rechtstreeks in AI-prompts verwerkt.

7. Cookies

BusinessBeats.ai maakt uitsluitend gebruik van strikt noodzakelijke en functionele cookies voor:

  • Sessiebeheer en authenticatie
  • CSRF-bescherming
  • Taalvoorkeur
  • WK Song Battle stemlimieten: opslag van het anonieme `bb_voter_id` cookie (looptijd 5 jaar) om uw stemlimiet per browser te handhaven.

Wij gebruiken geen tracking-, analytische of advertentiecookies. Hierdoor is een cookiebanner niet wettelijk vereist conform de Belgische implementatie van de ePrivacy-richtlijn (art. 129 Wet Elektronische Communicatie).

8. Uw rechten

Conform de AVG/GDPR heeft u de volgende rechten:

  • Recht op inzage (art. 15) – U kunt opvragen welke gegevens wij van u bewaren.
  • Recht op rectificatie (art. 16) – U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
  • Recht op gegevenswissing (art. 17) – U kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen, voor zover geen wettelijke bewaartermijn van toepassing is.
  • Recht op beperking (art. 18) – U kunt de verwerking tijdelijk laten opschorten.
  • Recht op overdraagbaarheid (art. 20) – U kunt uw gegevens in een machineleesbaar formaat ontvangen.
  • Recht van bezwaar (art. 21) – U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.

Om uw rechten uit te oefenen, stuurt u een e-mail naar [email protected] met een kopie van uw identiteitsbewijs. Wij reageren binnen 30 dagen.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen, waaronder:

  • Versleuteling van alle dataverkeer via HTTPS/TLS
  • Passwordless authenticatie via eenmalige codes (OTP)
  • Beperkte toegang tot persoonsgegevens op need-to-know basis
  • Regelmatige back-ups en beveiligingsupdates

10. Klanten

Indien u van mening bent dat uw persoonsgegevens onrechtmatig worden verwerkt, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):

11. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. Substantiële wijzigingen worden via de website gecommuniceerd. Wij raden u aan dit beleid regelmatig te raadplegen.