Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 06/06/2026

1. Verantwortlicher

BusinessBeats.ai ist ein Dienst von:

  • Printasy BV
  • Adresse: Bulmolenweg 12, 8720 Dentergem, Belgien
  • Unternehmensnummer: 0848.299.642
  • Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.): BE 0848.299.642
  • E-Mail: [email protected]

Printasy BV ist der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO – Verordnung (EU) 2016/679).

2. Welche personenbezogenen Daten erheben wir?

Wir erheben und verarbeiten die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

2.1 Über das Angebotsformular

  • Vorname und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Firmenname, USt-IdNr. und Adressdaten
  • Inhaltliche Präferenzen (gewünschter Dienst, Musikstil, Inspirationsquellen)

2.2 Über das Kundenportal

  • E-Mail-Adresse (verwendet für die OTP-Authentifizierung)
  • Projektbezogene Kommunikation und Feedback

2.3 Automatisch erhobene Daten

  • IP-Adresse und Browsertyp (Logdateien)
  • Sitzungsdaten (funktionale Cookies)

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:

Zweck Rechtsgrundlage (Art. 6 DSGVO)
Bearbeitung von Angebotsanfragen Vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6.1.b DSGVO)
Projektdurchführung und Musiklieferung Vertragserfüllung (Art. 6.1.b DSGVO)
Rechnungsstellung und Buchhaltung Rechtliche Verpflichtung (Art. 6.1.c DSGVO)
Authentifizierung im Kundenportal (OTP) Vertragserfüllung (Art. 6.1.b DSGVO)
Sicherheit und Betrugsprävention Berechtigtes Interesse (Art. 6.1.f DSGVO)

4. Aufbewahrungsfristen

  • Kundendaten & Projektdateien: für die Dauer des Vertrages + 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungsfrist für Buchhaltungsunterlagen gemäß Art. III.86 des belgischen Gesetzbuchs über das Wirtschaftsrecht / WER).
  • Angebotsanfragen ohne Folgemaßnahmen: maximal 2 Jahre nach der Anfrage.
  • Logdateien und Sitzungsdaten: maximal 6 Monate.

5. Weitergabe an Dritte

Wir teilen Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich mit den folgenden Auftragsverarbeitern, mit denen Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) abgeschlossen wurden:

  • Resend – E-Mail-Versand (OTP-Codes, Benachrichtigungen)
  • OpenAI / Google Gemini – KI-Generierung von Songtexten und Stilen (keine personenbezogenen Daten in Prompts)
  • KI-Musikgenerierungs-APIs – Musikgenerierung (keine personenbezogenen Daten)
  • Hosting-Anbieter – Serverinfrastruktur innerhalb der EU/des EWR

Wir verkaufen Ihre Daten niemals an Dritte und verwenden sie nicht für Direktmarketing, es sei denn, Sie haben dem ausdrücklich zugestimmt.

6. Übermittlung außerhalb des EWR

Einige unserer Auftragsverarbeiter (OpenAI, KI-Partner) haben ihren Sitz in den Vereinigten Staaten. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von:

  • Dem EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss) oder
  • Standardvertragsklauseln (SCCs), wie sie von der Europäischen Kommission genehmigt wurden.

Es werden keine personenbezogenen Daten von Kunden direkt in KI-Prompts verarbeitet.

7. Cookies

BusinessBeats.ai verwendet ausschließlich unbedingt erforderliche Cookies für:

  • Sitzungsverwaltung und Authentifizierung
  • CSRF-Schutz
  • Sprachpräferenz

Wir verwenden keine Tracking-, Analyse- oder Werbecookies. Daher ist ein Cookie-Banner nach der belgischen Umsetzung der ePrivacy-Richtlinie (Art. 129 des Gesetzes über die elektronische Kommunikation) gesetzlich nicht erforderlich.

8. Ihre Rechte

Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) – Sie können Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Sie können unrichtige Daten korrigieren lassen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist entgegensteht.
  • Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO) – Sie können die vorübergehende Aussetzung der Verarbeitung verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – Sie können der Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses widersprechen.

Um Ihre Rechte auszuüben, senden Sie bitte eine E-Mail an [email protected] zusammen mit einer Kopie Ihres Identitätsnachweises. Wir werden innerhalb von 30 Tagen antworten.

9. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, darunter:

  • Verschlüsselung des gesamten Datenverkehrs über HTTPS/TLS
  • Passwortlose Authentifizierung über Einmalcodes (OTP)
  • Eingeschränkter Zugriff auf personenbezogene Daten nach dem Need-to-know-Prinzip
  • Regelmäßige Backups und Sicherheitsupdates

10. Beschwerden

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde (GBA) einzureichen:

11. Änderungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Wesentliche Änderungen werden über die Website mitgeteilt. Wir empfehlen Ihnen, diese Erklärung regelmäßig zu lesen.